Что меняется технически

🚩Цифровизация и единый контур отчетности

Отчетность полностью переходит в личный кабинет НКО на портале Минюста РФ (https://nco.minjust.gov.ru). Данные заполняются в электронной форме, а структура отчета формируется автоматически — в зависимости от типа организации, уставных целей и особенностей деятельности.

По сути, Минюст переходит от разрозненных форм и форматов к единой цифровой модели взаимодействия с НКО.

Базовые разделы отчета остаются знакомыми большинству организаций:

• общие сведения;

• организация деятельности (статусы, учредители, органы управления и их персональный состав, сведения о работниках, лицах, привлеченных по договорам ГПХ, и волонтерах);

• деятельность в отчетном периоде;

• сведения об имуществе, цифровых финансовых активах и обязательствах;

• сведения о программах и мероприятиях;

• поступление и использование средств.

При этом форма стала более детализированной. Например, теперь для всех категорий работников требуется указывать среднемесячный размер оплаты труда.

Как новый формат скажется на крупных и средних НКО

🚩 Снижение технических рисков и поэтапная подача данных

Для крупных и средних организаций, где финансовый и кадровый учет выстроен системно, новая форма отчетности, скорее, упорядочивает уже существующие процессы. В таких НКО данные, как правило, собираются автоматически: учет ведется ежемесячно, а годовой отчет — это свод уже готовой информации.

Комментируя изменения, Екатерина Шергова, директор благотворительного фонда «Подари жизнь», отмечает: «Важно, чтобы любые изменения помогали нам работать прозрачнее, но при этом не отнимали у организации главное — время и ресурсы, которые идут на помощь благополучателям. Речь идет о внутренних процессах, которые не влияют на объем административных расходов. Для благотворителей эти изменения пройдут незаметно».

Сама система заполнения отчета выстроена достаточно удобно: данные можно вносить поэтапно, сохранять промежуточные версии, пользоваться встроенными подсказками. Форма не позволяет отправить отчет с техническими ошибками — это снижает риск неточностей и экономит время.

Что важно учесть небольшим НКО

🚩 Детализация

Для небольших организаций изменения могут оказаться более чувствительными. Ранее такие НКО при соблюдении ряда условий сдавали в Минюст упрощенное подтверждение продолжения деятельности — в свободной форме.

Упрощенная отчетность применялась, если одновременно выполнялись три условия:

• учредители не являлись иностранными гражданами или организациями;

• в течение года НКО не получала средства из иностранных источников;

• общий объем поступлений за год не превышал 3 миллионов рублей.

Теперь для небольших НКО действует та же форма отчетности, что и для организаций с более крупным бюджетом. То есть больше данных и выше требования к их детализации.

Если в крупных фондах учет автоматизирован, то в небольших НКО он нередко ведется вручную силами одного-двух сотрудников. В этом случае переход на новую форму может потребовать дополнительного времени и нагрузки, прежде всего на этапе подготовки и структурирования данных.

Важно, чтобы при переходе на новую форму у небольших НКО было достаточно времени на адаптацию и выстраивание процессов.

Новая отчетность как рабочий инструмент

🚩 Структурированность

«В целом новый формат отчетности в Минюст нельзя назвать неожиданным для сектора, — считает Екатерина Шергова. — По сути, в одной электронной форме собраны сведения, которые НКО и раньше предоставляли государству, просто ранее это делалось в разных документах и иногда на бумаге».

Для организаций с выстроенным документооборотом и финансовым учетом единая электронная форма становится рабочим инструментом: она упрощает взаимодействие с государством и снижает количество технических ошибок.

Уже установлен срок сдачи отчета за 2025 год — не позднее 15 апреля 2026 года.

«Представителям сектора важно обратить внимание, что отчет потребует значительно больше информации, чем предыдущие, и действует на все без исключения НКО (не считая государственных). Поэтому начать работу по подготовке стоит как можно раньше, — советует Константин Воробьев, юрист и автор телеграм-канала “Юридический минимум НКО”. — Заполнение отчета потребует вовлечения юриста, бухгалтера и кадровика. Срока для проверки нет. Срок для доработки отчета, если к нему будут замечания (или направление возражений), — три рабочих дня».

В долгосрочной перспективе обновленная отчетность делает работу НКО более структурированной, понятной и прозрачной как для государства, так и для самого сектора.