Документы на подпись

• Согласие волонтера на обработку персональных данных

Прежде чем присоединиться к волонтерскому проекту и начать помогать фонду, каждый волонтер должен заполнить и подписать этот документ. «Нам необходимо знать имя, отчество и фамилию волонтера, — говорит Елена Рачкова, руководитель волонтерских и реабилитационных программ фонда. — Чтобы, например, выписать ему пропуск в больницу или на закрытое мероприятие. А его номер телефона и адрес электронной почты нужны для оперативной связи с ним». Со своей стороны волонтер имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

• Договор с волонтером

Этот документ регулирует отношения двух сторон — фонда и волонтера. Описывает взаимные права и обязательства. В некоторых случаях становится основанием для компенсации расходов, например, если волонтер принимает участие в выездных реабилитационных программах и в течение нескольких дней работает с подопечными. В таком случае ему необходима крыша над головой и питание, фонд берет на себя компенсацию этих расходов. 

Но есть и другой момент — подписание договора налагает на волонтера определенные обязательства. «Мы заботимся о тех, с кем работаем, и не делаем достоянием общественности их персональную информацию, речь идет о волонтерах, а также о наших подопечных, — поясняет Екатерина Овечникова, координатор программы “Начало”. — Договор обязывает не разглашать подобную информацию». 

О чем идет речь? Например, больничные волонтеры знают, как зовут подопечного и в каком отделении он лечится. Автоволонтеры получают адрес, по которому нужно забрать ребенка, чтобы отвезти в больницу. Переводчики переводят медицинские документы, в которых есть персональные данные ребенка и его родителей. А юристам эти документы необходимы для юридической консультации родителей или составления искового заявления от их имени. Поэтому с самого начала волонтер подтверждает свою готовность заботиться об информационной безопасности подопечных.

• Договор на создание аудиовизуальных материалов

Он заключается между фондом и волонтером, который будет занят в качестве фотографа, видеографа, дизайнера или верстальщика. «По этому договору волонтер безвозмездно передает все авторские права на аудиовизуальные материалы и права на их использование фонду», — поясняет Екатерина Овечникова.

Подобные материалы создаются волонтерами по запросу «Подари жизнь» и предназначены для решения самых разных задач: от оформления публикаций на сайте до верстки годового отчета о работе фонда. Такие материалы, особенно если речь идет об изображениях подопечных, волонтеры не могут использоваться в качестве своего портфолио. Именно по этой причине мы просим передать фонду авторские права на аудиовизуальные материалы. Но если они размещаются в открытом доступе, фонд обязательно указывает их автора. Так что волонтеры всегда могут ссылаться на эти публикации.